Controlling & Evaluation
Sie wollen Ihr Vorhaben steuern, den Stand der Zielerreichung im Auge haben, über Abweichungen und deren Konsequenzen informiert sein, auf Vorschläge für Korrekturmaßnahmen bauen können.
Sie wollen die Prozess- und Ergebnisqualität Ihres Vorhabens sichern, die Wirkung Ihrer Umsetzungsmaßnahmen bewerten, um rechtzeitig nachjustieren um Rechenschaft legen zu können.
Dazu braucht es:
- Festlegung der Ziele, inhaltliche wie Ressourcen bezogene (insbesondere Finanzen)
Die gesetzten Ziele sind SMART (spezifisch, meßbar, ansprechend, realistisch und terminisiert),
die Vorgehensweise zur Bewertung der Zielerreichung (Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität) ist geregelt. - Struktur-, Termin-, Kosten- und Kapazitätsplanung des Vorhabens/Projektes
- Erfassung der finanziellen Gebarung
- Berichtswesen über die laufende Umsetzung, hinsichtlich der inhaltlichen Fortschritte, hinsichtlich des Ressourcenverbrauchs
- Feedbackorientierte Kontrollschleifen hinsichtlich der Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität der Projektumsetzung
- Abweichungsanalysen verbunden mit der Bereitstellung von Gegensteuerungsmaßnahmen
- Wirkungsmodell für das Vorhaben/Projekt (Input > Output > Outcome > Impact)
In welchem Umfeld, bei welchen Zugangsbedingungen für Zielgruppe, bei welchem Mitteleinsatz (insb. Personal, Finanzen) mittels welcher Struktur werden welche Leistungen erbracht, die bei Zielgruppe welche Resultate beabsichtigt und im Setting welche Veränderungen bewirken? - Konzept zur Bewertung der erzielten Resultate (Evaluationskonzept)
und sofern begleitend zum Vorhaben/Projekt Regelung des Einfließens der Evaluations-Erkenntnisse
Meine Unterstützungsleistungen
- Gestaltung und Begleitung des Prozesses zur Zielfindung und Planung des Vorhabens/Projekts
- Begleitende Überwachung der Umsetzung (inhaltlich und/oder finanziell), Abweichungsanalyse und Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen, regelmäßige Berichtserstattung
- Gestaltung und Begleitung des Prozesses zur Erstellung des Wirkungsmodells
- Erstellung des Evaluationskonzepts und Umsetzung der Evaluierung
(bei größeren Projekten in Kooperation mit Forschungsinstitut)